Googleカレンダー共有の設定方法！「空いてる？」の確認地獄から解放された話

家族や仕事のパートナーと予定を合わせる時、こんなLINEのやり取りをしていませんか？

「来週の火曜って空いてる？」 「ごめん、その日は埋まってる。水曜は？」 「水曜は私がダメだ…じゃあ金曜は？」

この「日程調整のラリー」、本当に時間の無駄ですよね。 お互いの予定を確認するだけで時間が過ぎていく…。

実は、Googleカレンダーの「共有機能」を使えば、このやり取りは一切不要になります。 私自身、妻とカレンダーを共有してからは、「私のカレンダー見て、空いてるところに入れといて！」の一言で済むようになり、お互いのストレスが激減しました。

この記事では、そんな「魔法の合言葉」を実現するための、カレンダー共有の手順をご紹介します。

【注意】最初の設定は「PC」から！

まず一番の落とし穴をお伝えします。 実は、誰かを招待して共有する設定は、スマホアプリからはできません。

最初の1回だけは、パソコン（またはスマホのブラウザ版）から操作する必要があります。 「アプリに設定ボタンがない！」と焦らないように、まずはPCを開いて準備しましょう。

【手順】相手を招待してカレンダーを見せる

それでは、パソコン版Googleカレンダーでの設定手順です。

1. パソコンで Googleカレンダー を開きます。
2. 左側のメニューで、共有したいカレンダー（「自分の名前」など）の横にある「︙（3点リーダー）」をクリックします。
3. 「設定と共有」をクリックします。
4. 画面を下にスクロールして、「特定のユーザーまたはグループとの共有」という項目を探します。
5. 「＋ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
6. 共有したい相手のGmailアドレスを入力します。
7. 「送信」をクリックすれば完了です！

これで、相手のGoogleカレンダーに、あなたの予定が表示されるようになります。

【重要】「権限」の設定を間違えないで！

相手のアドレスを入力する時、「権限（何ができるか）」を選ぶメニューが出てきます。ここがとても重要です。

• 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）:相手はあなたの予定を「見るだけ」です。 「予定あり」とだけ表示され、中身は見えません。プライバシーを守りたい時はこれです。
• 予定の表示（すべての予定の詳細）: 相手はあなたの予定を「見るだけ」ですが、どんな予定が入っているか（「会議」「ランチ」など）が見えます。通常はこれを選びます。
• 予定の変更：相手もあなたの予定を自由に書き換えられます
• 予定の変更および共有の管理: 相手もあなたの予定を自由に書き換えらるほか、共有設定も変更可能です。

最後に「送信」を押せば完了です。相手に招待メールが届き、承認されるとカレンダーが表示されます。

スマホで共有されたカレンダーを見るには？

設定が完了すれば、スマホのアプリ側にも自動的に相手のカレンダーが表示されます。 もし表示されない場合は、以下の手順でチェックを入れてください。

1. アプリ左上の「≡（メニュー）」をタップ。
2. 「設定」→共有した相手の名前を探す。
3. 「同期」をオンにする。

これでスマホでもカレンダー共有が反映されます。

【まとめ】「カレンダー見て」が最強の時短術

カレンダー共有を使いこなせば、「あの件、いつ空いてますか？」という不毛なやり取りがなくなります。

1. 必ずPCブラウザから設定する
2. 「設定と共有」→「ユーザーを追加」
3. 適切な権限を選ぶ

たったこれだけで、「いつ空いてる？」という不毛なやり取りから解放されます。 「言った言わない」の喧嘩もなくなりますし、サプライズの予定以外は全部オープンにしてしまうのが、円満な関係を保つ秘訣かもしれません。

ぜひ今日から、大切なパートナーとカレンダーを共有してみてください！